Вакансии
8 (800) 200-20-97

Электронный документооборот

Все компетенции
Автоматизация процессов управления Системы маркировки и прослеживаемости ТМЦ

КАКИЕ ЗАДАЧИ МЫ РЕШАЕМ С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА?

Согласование договоров

Согласование договора за 2 часа при 8 рецензентах - это реально!

  • Мгновенная передача документов между рецензентами
  • Маршрут договора предопределен и упорядочен
  • Все версии и правки документов как на ладони
  • Сроки и задачи под контролем системы
  • Возможность быть в процессе, даже удаленно
  • Коммуникации удобны, своевременны и просты

Документы согласованы, процедуры соблюдены и все без суеты

Подробнее
Автоматический учет первичной документации
  • Потоковый ввод данных и документов через сканирование
  • Извлечение информации из бумажных документов
  • Преобразование в PDF
  • Обработка первичной бухгалтерской документации
Подробнее
Обработка корреспонденции

Быстрая реакция и полный порядок в переписке возможны!

  • Быстрая регистрация входящего и его рассмотрение по назначению
  • Все резолюции зарегистрированы и под контролем системы
  • Сроки и результаты исполнения резолюций видны на рабочем столе
  • Вся история переписки за 2 минуты

Нет писем без внимания, без потерь

Организационно-распорядительный документооборот

Исполнение принятых решений без бумажной волокиты

  • Отлаженный бизнес-процесс обработки документов с момента создания до завершения
  • Ознакомление с документами всех ответственных за пару кликов
  • Контроль исполнения задач системой
  • Отчетность по исполнительской дисциплине
  • Быстрый поиск информации

Принятые решения исполняются, соблюдаются процедуры, без лишних отчетов и совещаний

Электронный архив документов

Упорядоченное и надежное хранение документов

  • Поиск документов по атрибутам и содержимому за секунды
  • Порядок в документах
  • Управляемый доступ и права пользователей
  • Автоматическое присоединение скан-копий к карточкам документов
Контроль исполнения поручений

Управлять задачами можно эффективнее, чем кипой служебных записок и электронными письмами

  • Быстрая регистрация, отправка и принятие поручений в электронном виде
  • Планирование исполнения поручений по приоритетам
  • Автоматический контроль исполнения
  • Делегирование и отслеживание всей иерархии задач
  • Отчетность по исполнительской дисциплине

Все задачи исполнены в срок, ничего не забыто, без крика

Управление заявками

Исполнение заявок и запросов в нужный срок

  • Централизованная регистрация заявок и запросов, отлаженный процесс их обработки
  • Управление заявками, приоритетами, сроками, ресурсами
  • Анализ инцидентов и затрат
  • Service Desk \ Help Desk
Мобильные решения
  • Мобильный доступ к информации и управлению процессом
  • Планшет руководителя для работы в системе электронного документооборота
Электронный обмен юридически значимыми документами

Тысячи документов теперь не обязаны быть бумажными и ждать курьерской доставки

  • Электронные cчета-фактуры, товарные накладные, договоры — это оригиналы, имеющие юридическую cилу
  • Создание и отправка в электронном виде занимает секунды
  • Цифровая подпись гарантирует законность
  • Интеграция с учетной системой

Документы созданы, подписаны и отправлены в электронном виде, не занимают новых полок с бумагами и не требуют лишних затрат

Наш специалист позвонит вам в течение 1 рабочего дня

Как мы работаем?

Для кого?

Для средних и крупных компаний от 50 до 20 000 пользователей ПК в следующих отраслях:

НАШИ КЛИЕНТЫ:

Результаты, которых удалось добиться нашим клиентам

Наверх
Закрыть
Мы будем называть Вас по имени Нам нужна статистика запросов, чтобы сделать нашу работу лучше Мы ответим Вам в течение 8 рабочих часов
Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Мы будем называть Вас по имени
Мы ответим Вам в течение 8 рабочих часов Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Мы будем называть Вас по имени

* Поля обязательны для заполнения

Москва, ул. Скаковая, д. 17

Санкт-Петербург,ул. Караванная, д. 1

Другие способы связаться с нами:

Закрыть

Регистрация на мероприятие:

Начало в

Мы будем называть Вас по имени Нам нужна статистика запросов, чтобы сделать нашу работу лучше
На этот адрес мы вышлем ссылку для участия Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Другие способы связаться с нами: