Вакансии
8 (800) 200-20-97
Перевод системы учёта и расчётов с персоналом «Ленэнерго» на качественно новый уровень

Перевод системы учёта и расчётов с персоналом «Ленэнерго» на качественно новый уровень

В 13 филиалах «Ленэнерго» сис­те­ма учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом была переведена на ка­чес­твен­но но­вый уровень с по­мо­щью ин­фор­ма­ци­он­ной сис­те­мы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0», раз­ра­бо­тан­ной на но­вой вер­сии тех­но­ло­ги­чес­кой плат­фор­мы «1С:Предприятие». Про­ект был слож­ным из-за боль­шо­го объё­ма до­ра­бо­ток ста­рой сис­те­мы, рас­пре­де­лён­нос­ти поль­зо­ва­те­лей и боль­шо­го ко­ли­чес­тва ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ных ра­бо­чих мест. В ре­зуль­та­те в «Ленэнерго» су­щес­твен­но была сни­же­на на­груз­ка на со­труд­ни­ков от­де­ла кад­ров, на 15% со­кра­ще­ны опе­ра­ци­он­ные и ад­ми­ни­стра­тив­ные рас­хо­ды, сни­же­но вре­мя на обра­бот­ку ин­фор­ма­ции, уско­ре­но по­лу­че­ние ре­гла­мен­ти­ро­ван­ной от­чёт­нос­ти на 10%, упра­влен­чес­кой от­чёт­но­сти — на 15%, мо­дер­ни­зи­ро­ва­ны ме­ха­низ­мы и про­цес­сы для бо­лее эф­фе­кти­в­ной ра­бо­ты ба­зы дан­ных.

Заказчик

«Ленэнерго» — одна из кру­пней­ших ра­с­пре­де­ли­тель­ных се­те­вых ком­па­ний стра­ны, вхо­дит в гру­п­пу «Россети». Обе­спе­чи­ва­ет эле­ктро­э­нер­ги­ей тер­ри­то­рию двух су­бъек­тов Российской Федерации с на­се­ле­ни­ем бо­лее 6 млн че­ло­век: го­род Санкт-Петербург (на­се­ле­ние бо­лее 5 млн чел) и Ленинградскую область (на­се­ле­ние 1,7 млн чел). Се­го­дня «Ленэнерго» ста­вит пе­ред со­бой две ге­не­раль­ные це­ли: на­дёж­ное, ка­чес­твен­ное энер­го­сна­бже­ние по­тре­би­те­лей и опе­ра­тив­ное, не­дис­кри­ми­на­ци­он­ное те­хно­ло­ги­чес­кое при­со­е­ди­не­ние к се­тям. Общая чи­слен­ность ком­па­нии (вклю­чая фи­ли­а­лы) 6500 че­ло­век.

Цели и задачи проекта

Цели проекта:

  • Оперативно реагировать на изменения в законодательстве РФ, обновлять механизмы, порядок расчёта, регламентированные формы отчётности.
  • Бесперебойно продолжать вести кадровое делопроизводство, рассчитывать заработную плату и производить выплаты сотрудникам компании в соответствии с законодательством РФ.
  • Рассчитывать налоги и отчисления в бюджет и фонды в соответствии с установленными тарифами и ставками с учётом льгот и вычетов.
  • Своевременно формировать регламентированную отчётность, предоставлять выгрузки сведений по установленным форматам в ИФНС и ПФР РФ.
  • Распределять заработную плату по счетам бухгалтерского и налогового учёта, производить выгрузку данных по проводкам в «1С:Бухгалтерия». Формировать статистические отчёты, отчёты по стандартам МСФО, 6. управленческие отчёты.
  • Оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы, автоматизированные в «1С:Зарплата и управление персоналом» по всем разделам учёта.
  • Перейти на технологически новую платформу «1С:Предприятие 8.3» и модернизировать механизмы и процессы для более эффективной работы базы данных.

Задачи:

  • Провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5.
  • Провести анализ возможности и необходимости оптимизации и унификации бизнес-процессов в «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • С учётом перехода на новую технологическую платформу проанализировать возможности модернизации существующих, а также постановки новых автоматизированных бизнес-процессов.
  • Провести аудит существующей архитектуры базы данных, с учётом постоянного увеличения объёма данных и поддержки стабильности работы без потерь скорости, и при необходимости — её модернизации.
  • Провести миграцию информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом» с редакции 2.5 на новую редакцию 3.0 и на новую технологическую платформу.
  • Обеспечить перенос: 1.Всех автоматизированных с учётом оптимизации бизнес-процессов. 2.Всей хранящейся в системе информации (персональные данные и кадровая история по сотрудникам;суммы начислений, удержаний и история по взаиморасчётам сотрудников с предприятием; суммы доходов по периодам в разрезе кодов и видов доходов, а также категорий налогоплательщиков; суммы налогов и отчислений: начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет и фонды РФ).

Ситуация до старта проекта

В «Ленэнерго» существует корпоративное положение о расчёте заработной платы. Методика расчёта существенно отличается от типового расчёта, применяемых различных видов расчёта более 300. В системе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5 были автоматизированы следующие процессы:

  • кадровый учёт и кадровое делопроизводство;
  • расчёт заработной платы, расчёт налогов и отчислений в фонды РФ;
  • учёт заработной платы на счетах бухгалтерского учёта;
  • перечисление заработной платы сотрудникам (выгрузка в банки);
  • перечисление налогов и отчислений в бюджет и фонды РФ;
  • сбор отчётов управленческих, статистических и регламентированных.

За годы эксплуатации системы наличие большого количества доработок (около 80%) привело к необходимости провести детальный аудит бизнес-процессов по разделам учёта, автоматизированных в «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и их модернизации. Для обеспечения более стабильной и бесперебойной работы пользователей необходимо было разработать новые автоматизированные бизнес-процессы. Также появилась задача реализовать более надёжное хранение данных в информационной системе, уменьшить время обработки информации и сроки формирования и подготовки регламентированной и управленческой отчётности.

Необходимость реализации проекта была обусловлена ещё и тем, что фирма «1С» объявила о скором прекращении поддержки редакции 2.5 программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» и выходе новой редакции 3.0. Следовательно, с момента прекращения поддержки редакции 2.5 изменения в законодательстве и обновления форм регламентированной отчётности в ней реализовываться не будут. В результате:

  • самостоятельная доработка, без использования официальных обновлений фирмы «1С», требует больших трудозатрат, финансовых ресурсов, и, как следствие, возникают значительные риски в соблюдении сроков сдачи отчётности;
  • снятие информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом» с поддержки не гарантирует своевременную реализацию всех изменений в законодательстве РФ, а именно: Трудовом Кодексе РФ, Налоговом Кодексе РФ, порядке расчёта и учёта заработной платы и пособий, применении льгот различными категориями граждан, отчислений в государственные фонды, формах регламентированной отчётности и т. д.;
  • расширение возможностей информационной системы, обеспечение более стабильной и бесперебойной работы пользователей и более надёжное хранение информации становятся затруднительными.

Архитектура решения и масштаб проекта

Основной концепцией проекта было максимальное соответствие функционала новой системы уникальной методике расчёта зарплаты в компании «Ленэнерго». Информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом» с редакции 2.5 была переведена на новую редакцию 3.0 и на новую технологическую платформу. Система охватила рабочие места сотрудников отделов кадров, табельщиков, ОТиЗ, работников расчётного отдела, бухгалтерии филиалов.

2015-lenenergo-shema_dvizheniia_dokumentov.jpg

В новой системе были реализованы необходимые доработки:

  • Значительно доработан механизм табельного учёта. Благодаря этому и была снижена нагрузка на сотрудников отдела кадров — путём прекращения дублирования информации.
  • Доработан экономический блок: планирование затрат на оплату труда и распределение затрат.
  • Значительно переработана система прав доступа — реализован механизм вертикального ограничения прав (подчинённым недоступны сведения о заработной плате руководителя); произведено разделение прав доступа на уровне сотрудников и отдельных АРМ, таких как ОТиЗ, табельщики и учёт рабочего времени «хоз. способом», модуль «медосмотры», модуль охраны труда.
  • Разработана и реализована уникальная подсистема учёта расходов на мобильную связь.
  • Значительно переработана методика расчёта заработной платы (в соответствии с корпоративными стандартами компании).

2015-lenenergo-dorabotki_podsistem.jpg

Особенности и уникальность проекта

Переводу сис­те­мы учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом «Ленэнерго» на ка­чес­твен­но но­вый уровень был очень сложным из-за большого объёма доработок старой системы, распределённости пользователей и большого количества автоматизированных рабочих мест. Тем не менее, реализация проекта была произведена в короткие сроки и на новой редакции 3.0 системы «1С:Зарплата и управление персоналом» (после официального релиза «1С» на тот момент прошло менее 1 года).

Так как учёт начисления заработной платы и налогов важно вести с начала года нарастающим итогом, пользователи приступили к работе 1 января 2015 года без параллельного учёта в старой версии программы. И это спустя всего 4 месяца после старта проекта. К 1 января был реализован функционал, необходимый для ведения кадрового учёта, а к 15 января был реализован функционал, необходимый для начисления зарплаты за январь. Работа строилась гибко, план работ был сильно детализирован: были обозначены сроки для каждого документа, отчёта, необходимые доработки всегда выполнялись к началу их эксплуатации. Дальнейшая разработка системы продолжалась до конца 2015 года.

Результаты проекта

В результате реализации проекта по переводу сис­те­мы учё­та и рас­чё­тов с пер­со­на­лом «Ленэнерго» на ка­чес­твен­но но­вый уровень, проектной команде удалось максимально полно выполнить поставленные требования и достичь поставленных перед стартом проекта целей. Существенно снижена нагрузка на сотрудников отдела кадров, на 15% сокращены операционные и административные расходы, снижено время на обработку информации, ускорено получение регламентированной отчётности на 10%, управленческой отчётности — на 15%, модернизированы механизмы и процессы для более эффективной работы базы данных.

Кейс опубликован на сайте 1С:Консалтинг

Наверх
Закрыть
Мы будем называть Вас по имени Нам нужна статистика запросов, чтобы сделать нашу работу лучше Мы ответим Вам в течение 8 рабочих часов
Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Мы будем называть Вас по имени
Мы ответим Вам в течение 8 рабочих часов Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Мы будем называть Вас по имени

* Поля обязательны для заполнения

Москва, ул. Скаковая, д. 17

Санкт-Петербург,ул. Караванная, д. 1

Другие способы связаться с нами:

Закрыть

Регистрация на мероприятие:

Начало в

Мы будем называть Вас по имени Нам нужна статистика запросов, чтобы сделать нашу работу лучше
На этот адрес мы вышлем ссылку для участия Позвоним Вам уточнить электронный адрес, если он окажется неверным

* Поля обязательны для заполнения

Другие способы связаться с нами: